- Uczestnicy Flambergu zobowiązani są do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu, przepisów przeciwpożarowych i innych regulaminów obowiązujących w miejscach stanowiących obozowisko i teren gry.
- Uczestnicy Flambergu w wieku poniżej 18 lat powinni posiadać pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w konwencie.
- Osoby w wieku poniżej 15 roku życia nie mogą uczestniczyć w konwencie (wyjątek stanowi sytuacja, kiedy uczestnikiem Flambergu jest również prawny opiekun takiej małoletniej osoby).
- Uczestnicy chcący przyjechać na konwent ze zwierzęciem muszą zgłosić wcześniej ten fakt do organizatorów poprzez mail konwent@flamberg.pl
- Uczestnik przyjeżdżający ze zwierzęciem na konwent zobowiązany jest przestrzegać wszystkich wytycznych organizatorów w zakresie opieki i kontroli nad zwięrzęciem, oraz zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań by jego zwierzę nie było uciążliwe dla innych uczestników konwentu.
- W przypadku naruszenia wytycznych organizatora w zakresie opieki nad zwierzęciem, albo w wypadku, gdy zachowanie zwierzęcia będzie uciążliwe dla innych uczestników konwentu, uczestnik będzie proszony o wywiezienie zwierzęcia poza teren konwentu.
- Uczestnicy Flambergu zobowiązani są do wpłacenia składki na pokrycie kosztów związanych z organizacją konwentu.
- W ramach składki organizatorzy zobowiązani są do zapewnienia uczestnikom miejsca biwakowego, dostępu do ujęcia wody, dostępu do toalet, wywozu śmieci.
- Dodatkowo zobowiązują się do organizacji gier, larpów i innych atrakcji przewidzianych w programie konwentu.
- Od momentu przyjazdu aż do opuszczenia terenu imprezy każdy z uczestników ponosi za swoje postępowanie pełną odpowiedzialność prawną i finansową.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki i szkody powstałe z winy uczestników. Organizatorzy nie ponoszą też odpowiedzialności za ewentualne nieszczęśliwe zdarzenia lub wypadki będące zwykłym następstwem udziału w imprezie.
- Uczestnicy opłacają ubezpieczenie we własnym zakresie.
- Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne robienie zdjęć i nagrywanie filmów z jego udziałem przez podmiot uprawniony przez Organizatora, nieodpłatne utrwalanie jego wizerunku oraz jego nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie w celach promowania konwentu
- Uczestnicy zobowiązany jest do traktowania siebie nawzajem z szacunkiem. Nękanie fizyczne lub słowne w jakiejkolwiek formie jest zakazane. Jeżeli jakikolwiek uczestnik poczuje, że jego granice zostały w jakikolwiek sposób naruszone, może to zgłosić do Organizatorów, lub wyznaczonych osób zaufania, które zapewnią wszelką niezbędną pomoc.
- Uczestnicy zobowiązani są do kulturalnego zachowania, zwłaszcza w porze nocnej. Niewłaściwe zachowanie może spowodować wyciągnięcie odpowiednich konsekwencji (do usunięcia z Flambergu, bez zwrotu składki, włącznie).
- Uczestnicy Flambergu zobowiązani są do utrzymania porządku w miejscu biwakowania.
- Rozbijanie namiotów poza przestrzenią wskazaną przez organizatorów, a szczególnie w lesie, jest zabronione.
- Na terenie obozu zakazuje się:
strzelania z łuków przy użyciu strzał ostrych, broni pneumatycznej, torsyjnej i palnej, pod groźbą usunięcia z imprezy bez zwrotu składki.
odtwarzania muzyki mechanicznej w sposób mogący przeszkadzać innym uczestnikom imprezy
- W przypadku zagrożenia pożarowego obowiązuje zakaz palenia ognisk za wyjątkiem miejsc do tego celu wyznaczonych.
- Naruszenie któregokolwiek punktu regulaminu może się wiązać z usunięciem z terenu konwentu, bez zwrotu akredytacji.
- Organizatorzy atrakcji Flambergowych zastrzegają sobie prawo do limitu uczestników danej zabawy i ich ewentualnego doboru.
- Uczestnicy atrakcji programowych zobowiązani są do przestrzegania ich reguł, za ich łamanie grozi wykluczenie z dalszego udziału w zabawie.
- Udział w w atrakcjach programowych pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, jest całkowicie zabroniony. Konsekwencją złamania tego zakazu może być wykluczenie z zabawy, a nawet usunięcie z konwentu bez zwrotu składki.
- Uczestnikom atrakcji programowych zabrania się wprowadzania do nich przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla innych graczy (faktyczna broń, ostre elementy strojów, itp.).
